Comunicato stampa

DAM System: cos'è e come funziona la gestione degli asset digitali

08 gennaio 2025 | 10.34

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Milano, 8 Gennaio 2024. La gestione efficace dei contenuti digitali è fondamentale per le aziende moderne. In questo contesto, il DAM system distribuito da GMDE, si presenta come una soluzione essenziale per ottimizzare l'organizzazione, l'accessibilità e la distribuzione delle risorse digitali. Ma cos'è un DAM system e come può trasformare la gestione degli asset digitali? Scopriamolo insieme.

Che cos'è un DAM System: definizione e caratteristiche principali

Un DAM system (Digital Asset Management) è una piattaforma software progettata per gestire, organizzare e distribuire in modo efficiente risorse digitali come le immagini, i video, i documenti e altro ancora.

Questo tipo di software è caratterizzato da:

archiviazione centralizzata: tutte le risorse sono memorizzate in un unico repository digitale;
organizzazione avanzata: utilizza tag, metadati e categorie per facilitare la ricerca;
accesso profilato: consente di controllare chi può visualizzare o modificare le risorse;
integrazione: supporta API per collegarsi con altri strumenti aziendali.

Queste funzionalità distinguono il DAM da altri sistemi come il cloud storage generico, offrendo maggiore controllo e visibilità sulle risorse aziendali.

I vantaggi chiave di un sistema DAM per le aziende

Oltre a sapere cos’è un DAM System, è opportuno conoscere nello specifico quelli che sono i tuoi vantaggi. Infatti, implementare questo tipo di software può portare numerosi benefici, tra cui:

risparmio di tempo: grazie a una ricerca rapida e organizzata, le aziende riducono i tempi necessari per trovare le risorse specifiche;
migliore organizzazione: tutti i file digitali sono archiviati in modo strutturato, evitando duplicazioni e facilitando l'accesso;
collaborazione efficiente: i team possono condividere risorse, fornire feedback e gestire approvazioni direttamente dal sistema;
maggiore sicurezza: controlli di accesso e crittografia proteggono le risorse aziendali.

Funzionalità essenziali di un DAM System

Un DAM è dotato di diverse funzionalità fondamentali, fra queste ci sono:

la catalogazione: le risorse vengono organizzate in categorie intuitive e arricchite con metadati. Ad esempio, un'azienda di moda può categorizzare immagini per collezioni stagionali;
la ricerca avanzata: grazie a tag, filtri e keyword, è possibile trovare rapidamente ciò di cui si ha bisogno. Ad esempio, un'agenzia pubblicitaria può filtrare le immagini per colore o formato;
il versionamento: mantiene lo storico delle modifiche a ogni risorsa, permettendo di tornare a versioni precedenti. Ad esempio, un editor video può confrontare versioni diverse di uno spot pubblicitario;
la distribuzione: consente la condivisione tramite link protetti o integrazione con altri strumenti. Ad esempio, un e-commerce può aggiornare automaticamente le immagini dei prodotti sul sito.

Come implementare un DAM System in azienda

L'implementazione di un DAM richiede una pianificazione accurata:

analisi delle esigenze: identificare le tipologie di asset e i flussi di lavoro da ottimizzare;
scelta del fornitore: valutare le soluzioni disponibili, come quelle offerte da GMDE;
preparazione dei dati: organizzare i file esistenti e definire i metadati;
formazione del personale: assicurarsi che i dipendenti comprendano il funzionamento del sistema;
monitoraggio e ottimizzazione: verificare l’uso del DAM e apportare miglioramenti continui.

Differenze tra DAM System e altri sistemi di gestione dei contenuti

Un DAM System si differenzia da:

i CMS (Content Management System), perché questi gestiscono solamente i contenuti pubblicati sui siti web;
i PIM, che gestiscono le informazioni sui prodotti e vengono utilizzati per lo più per l’elaborazione delle schede prodotto per gli e-commerce;
i sistemi di Cloud Storage, che permettono un’archiviazione generica dei file e sono utili per i backup dei documenti.